Máy in kỹ thuật số có nhiều phân khúc, từ thiết bị phục vụ văn phòng, in ảnh, in quảng cáo đến máy in sản xuất chuyên nghiệp cho xưởng in. Vì vậy, rất...
Máy in kỹ thuật số có nhiều phân khúc, từ thiết bị phục vụ văn phòng, in ảnh, in quảng cáo đến máy in sản xuất chuyên nghiệp cho xưởng in. Vì vậy, rất khó đưa ra một mức giá chung cho tất cả các dòng máy.
Trên thị trường, giá có thể chênh lệch rất lớn tùy công nghệ, tốc độ, khổ in, khả năng xử lý vật liệu và cấu hình đi kèm. Chẳng hạn, một mẫu Konica Minolta AccurioPress C2060 đang được một đơn vị phân phối tại Việt Nam niêm yết ở mức 300 triệu đồng chưa VAT, trong khi nhiều hệ thống máy in sản xuất cao cấp được nhà cung cấp yêu cầu liên hệ để báo giá theo cấu hình.
Do đó, khi tìm hiểu giá máy in kỹ thuật số, nên xác định trước nhu cầu sử dụng thay vì chỉ so sánh giá bán ban đầu.
Mức giá phụ thuộc chủ yếu vào phân khúc máy.
Các dòng máy in kỹ thuật số phổ thông có cấu hình đơn giản thường có chi phí đầu tư thấp hơn. Trong khi đó, máy in sản xuất dành cho xưởng in thương mại có thể có giá từ vài trăm triệu đồng và tăng đáng kể khi bổ sung các bộ phận cấp giấy, hoàn thiện, bộ điều khiển màu hoặc các tùy chọn chuyên dụng.
Một ví dụ là dòng Konica Minolta AccurioPress C2060 được công bố giá 300 triệu đồng chưa VAT tại một nhà phân phối ở Việt Nam. Đây là dòng máy hướng đến nhu cầu in sản xuất, hỗ trợ nhiều loại ứng dụng và vật liệu.
Ở phân khúc cao hơn, các hệ thống sản xuất như AccurioPress C7100, C12000, C14000 hoặc các dòng thế hệ mới được thiết kế cho doanh nghiệp in thương mại và sản lượng lớn. Với những thiết bị này, giá thường phụ thuộc vào cấu hình cụ thể thay vì một mức niêm yết cố định.
Vì vậy, nếu đang tìm máy cho xưởng in, cần phân biệt rõ máy in kỹ thuật số phổ thông với máy in kỹ thuật số sản xuất trước khi tham khảo giá.
Hai chiếc máy đều được gọi là máy in kỹ thuật số nhưng có thể phục vụ những mô hình hoàn toàn khác nhau.
Một thiết bị dùng để in vài chục đến vài trăm bản mỗi ngày không cần cấu hình giống máy phải vận hành liên tục với số lượng lớn.
Các yếu tố tạo ra sự khác biệt về giá gồm:
Đây cũng là lý do không nên lấy một mẫu máy giá thấp để làm chuẩn cho toàn bộ thị trường máy in kỹ thuật số.
Máy in kỹ thuật số có thể sử dụng nhiều công nghệ khác nhau, trong đó phổ biến ở lĩnh vực in sản xuất là máy in phun và máy in điện quang sử dụng toner.
Mỗi công nghệ có cấu tạo, vật tư tiêu hao và khả năng xử lý vật liệu riêng.
Với máy in sản xuất tờ rời sử dụng toner, cấu hình thường được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in thương mại với tốc độ và độ ổn định cao. Một số dòng máy còn hỗ trợ giấy có định lượng lớn và nhiều loại bề mặt khác nhau. Ví dụ, AccurioPress C83hc được công bố khả năng xử lý vật liệu đến 350 gsm.
Công nghệ càng hướng đến sản xuất chuyên nghiệp thì chi phí đầu tư thường càng cao do máy phải đáp ứng nhiều yêu cầu hơn về tốc độ, độ ổn định và khả năng kiểm soát chất lượng.
Tốc độ là yếu tố quan trọng với xưởng in nhận nhiều đơn hàng trong ngày.
Một máy tốc độ thấp có thể phù hợp với nhu cầu nội bộ hoặc sản lượng nhỏ. Nhưng khi đơn hàng tăng, thời gian máy chạy trở thành một phần trực tiếp của chi phí vận hành.
Các dòng máy sản xuất chuyên nghiệp có thể đạt tốc độ rất cao. Chẳng hạn, một số model AccurioPress được công bố năng suất hàng nghìn trang A4 mỗi giờ.
Tuy nhiên, không nên chọn máy chỉ dựa vào tốc độ tối đa. Cần xem tốc độ đó được duy trì ở loại giấy, chế độ màu và quy cách in nào.
Máy có khả năng xử lý nhiều khổ giấy và nhiều loại vật liệu thường có cấu hình phức tạp hơn.
Hình 1. Tờ in nhãn tròn đang được xử lý trên bàn máy
Nếu xưởng chủ yếu in tài liệu A4, nhu cầu thiết bị sẽ khác với xưởng chuyên in:
Đặc biệt, khả năng chạy giấy dày là yếu tố cần kiểm tra nếu xưởng nhận nhiều đơn hàng in card, bìa, thiệp hoặc sản phẩm cần độ cứng cao.
Không nên chỉ hỏi máy "in được giấy dày không", mà cần xác định chính xác loại giấy, định lượng, kích thước và chế độ in dự kiến.
Một chiếc máy có thể được bán theo cấu hình cơ bản, sau đó bổ sung thêm các module tùy nhu cầu.
Các tùy chọn thường gặp gồm:
Giúp giảm số lần phải bổ sung giấy khi chạy đơn hàng dài.
Có thể hỗ trợ các công đoạn như ghim, gấp hoặc tạo booklet tùy hệ thống.
Một hệ thống điều khiển chuyên dụng có thể giúp quản lý dữ liệu in, màu sắc, hàng đợi và quy trình sản xuất hiệu quả hơn.
Các chức năng tự động kiểm soát đăng ký giấy, mật độ màu hoặc chất lượng đầu ra có thể làm tăng giá trị của máy nhưng đồng thời giúp giảm thao tác thủ công.
Vì vậy, giá máy nên được tính theo cấu hình hoàn chỉnh mà xưởng thực sự cần, thay vì chỉ nhìn giá thân máy.
Máy in kỹ thuật số đã qua sử dụng thường có mức đầu tư ban đầu thấp hơn máy mới.
Tuy nhiên, giá mua thấp không đồng nghĩa tổng chi phí sở hữu thấp.
Một máy cũ cần được kiểm tra kỹ:
Đặc biệt, với máy đã qua sử dụng, nên chạy bản test trước khi quyết định mua.
Giá mua máy chỉ là chi phí đầu tư ban đầu.
Trong quá trình vận hành, xưởng còn phải chi cho mực hoặc toner, drum hoặc các bộ phận liên quan tùy công nghệ, giấy và nhiều vật tư khác.
Một thiết bị có giá mua thấp nhưng tiêu hao vật tư cao có thể làm chi phí trên mỗi bản in tăng đáng kể.
Ngược lại, một máy có giá đầu tư cao hơn nhưng phù hợp với sản lượng lớn có thể mang lại hiệu quả tốt hơn trong thời gian dài.
Đây là lý do nên tính chi phí trên mỗi bản in thay vì chỉ hỏi giá máy.
Máy in sản xuất phải hoạt động ổn định. Khi thiết bị dừng máy, xưởng có thể bị ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
Hình 2. Tờ in nhiều nhãn xanh đã sẵn sàng cho gia công sau in
Do đó, cần tìm hiểu rõ:
Một số nhà cung cấp đưa ra chính sách bảo hành và bảo trì khác nhau tùy máy mới, máy cũ và số lượng bản in. Chẳng hạn, một nhà phân phối Konica Minolta tại Việt Nam công bố chính sách bảo hành lên tới 24 tháng đối với một số thiết bị mới kèm thời gian bảo trì riêng.
Với xưởng chuyên in catalogue, brochure, nhận diện thương hiệu hoặc các sản phẩm yêu cầu màu sắc ổn định, quản lý màu là yếu tố rất quan trọng.
Một số hệ thống sản xuất hiện đại được trang bị chức năng điều chỉnh màu và căn chỉnh tự động nhằm duy trì chất lượng giữa các lượt in.
Ví dụ, AccurioPress C83hc được giới thiệu với hệ thống điều chỉnh màu theo thời gian thực và chức năng chỉnh sửa đăng ký.
Nếu xưởng nhận các đơn hàng cần độ ổn định màu cao, đây là yếu tố đáng cân nhắc khi so sánh giá giữa các dòng máy.
Một số hệ thống có thể kết nối hoặc tích hợp với các thiết bị hoàn thiện như:
Việc bổ sung các module này làm tăng vốn đầu tư nhưng có thể giảm số công đoạn thủ công.
Với xưởng nhận nhiều đơn hàng cần hoàn thiện nhanh, đầu tư đồng bộ đôi khi hiệu quả hơn việc mua máy in giá thấp rồi thực hiện toàn bộ công đoạn sau in bằng nhân công.
Máy in sản xuất thường có kích thước và yêu cầu vận hành khác máy in văn phòng.
Trước khi mua, cần kiểm tra:
Một thiết bị đắt tiền nhưng đặt trong không gian không phù hợp có thể ảnh hưởng đến hiệu suất vận hành và việc bảo trì.
Thay vì chỉ nhìn vào giá mua, có thể tính tổng chi phí sở hữu theo công thức đơn giản:
Tổng chi phí = Giá đầu tư + vật tư + bảo trì + điện năng + chi phí vận hành + chi phí khấu hao
Sau đó, đối chiếu với sản lượng thực tế của xưởng.
Ví dụ, một xưởng dự kiến in số lượng lớn mỗi tháng nên quan tâm nhiều đến chi phí trên mỗi bản in và độ ổn định khi chạy liên tục.
Trong khi đó, xưởng chuyên in nhanh số lượng nhỏ có thể ưu tiên tốc độ khởi động, khả năng xử lý nhiều loại đơn hàng và thời gian chuyển đổi giữa các công việc.
Không nên đánh giá một thiết bị chỉ bằng mức giá thấp.
Hình 3. Hai chồng tờ in được xếp cao sau một đợt sản xuất
Máy giá thấp có thể phù hợp nếu:
Ngược lại, nếu máy phải chạy liên tục nhưng không được thiết kế cho sản lượng đó, chi phí bảo trì và thời gian dừng máy có thể làm mất đi lợi thế ban đầu.
Không có mức giá phù hợp cho mọi xưởng.
Một đơn vị mới bắt đầu có thể ưu tiên thiết bị vừa với sản lượng hiện tại và có khả năng mở rộng.
Xưởng đã có lượng đơn ổn định nên tính toán dựa trên sản lượng, chi phí mỗi bản in và thời gian hoàn vốn.
Với xưởng chuyên in thương mại, cần xem xét các hệ thống sản xuất có tốc độ cao, khả năng chạy nhiều loại vật liệu và tùy chọn hoàn thiện. Các dòng máy sản xuất hiện nay được phát triển theo nhiều cấp độ công suất khác nhau, từ phân khúc tầm trung đến các hệ thống công suất lớn.
Trước khi nhận báo giá, nên cung cấp đầy đủ thông tin về nhu cầu sử dụng:
Sản lượng quyết định khá lớn đến cấu hình cần thiết.
Catalogue, name card, tài liệu, bao bì hay ảnh sẽ có yêu cầu khác nhau.
Cần cung cấp định lượng và kích thước giấy càng cụ thể càng tốt.
Máy màu và máy đơn sắc có cấu hình cũng như chi phí vận hành khác nhau.
Nếu có, cần tính ngay từ đầu để lựa chọn cấu hình đồng bộ.
Đây thường là thông tin quan trọng hơn giá mua máy khi đánh giá hiệu quả đầu tư dài hạn.
Giá máy in kỹ thuật số không có một mức cố định vì thị trường bao gồm nhiều phân khúc và cấu hình khác nhau. Các thiết bị sản xuất chuyên nghiệp có thể có giá từ vài trăm triệu đồng và cao hơn tùy công nghệ, tốc độ, khả năng xử lý vật liệu và hệ thống đi kèm. Một số mẫu máy đang được niêm yết công khai, trong khi nhiều dòng sản xuất cao cấp cần báo giá theo cấu hình thực tế.
Nếu đang đầu tư cho xưởng in, nên đặt giá mua máy trong mối quan hệ với chi phí vật tư, bảo trì, sản lượng và doanh thu dự kiến. Một thiết bị phù hợp với nhu cầu thực tế sẽ có giá trị hơn một chiếc máy đắt tiền nhưng không khai thác hết công suất.
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM