Quy trình Offset cần thực hiện các bước chuẩn bị trước khi chạy sản lượng chính thức. Với những đơn hàng màu, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí...
Quy trình Offset cần thực hiện các bước chuẩn bị trước khi chạy sản lượng chính thức. Với những đơn hàng màu, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí liên quan đến chế bản, bản in và thiết lập máy.
Khoản chi phí này gần như không thay đổi quá nhiều khi số lượng tăng trong cùng một đơn hàng.
Ví dụ, nếu chi phí chuẩn bị là 1 triệu đồng, in 500 sản phẩm hay 5.000 sản phẩm thì phần chi phí chuẩn bị vẫn được tính cho đơn hàng đó.
Khi sản lượng tăng, khoản chi phí này được phân bổ trên nhiều sản phẩm hơn.
In kỹ thuật số đưa dữ liệu trực tiếp từ file sang thiết bị in mà không cần thực hiện quy trình tạo bản in Offset theo cách truyền thống.
Điều này giúp giảm phần chi phí chuẩn bị ban đầu.
Với những đơn hàng số lượng thấp, doanh nghiệp có thể tránh tình trạng phải phân bổ một khoản chi phí thiết lập lớn lên vài trăm sản phẩm.
Tuy nhiên, chi phí trên mỗi sản phẩm có thể không giảm mạnh khi số lượng tăng như trường hợp Offset.
Có thể sử dụng công thức đơn giản:
Tổng chi phí Offset = Chi phí cố định của đơn hàng + Chi phí biến đổi × Số lượng
Trong đó, chi phí cố định có thể bao gồm phần chuẩn bị và thiết lập đơn hàng.
Chi phí biến đổi thường liên quan đến giấy, mực và các yếu tố trực tiếp theo sản lượng.
Nếu ký hiệu:
F = Chi phí cố định
V = Chi phí biến đổi trên một sản phẩm
Q = Số lượng cần in
Ta có:
C Offset = F + V × Q
Chi phí bình quân trên mỗi sản phẩm:
Đơn giá Offset = (F + V × Q) / Q
Khi Q tăng, phần F được phân bổ cho nhiều sản phẩm hơn nên đơn giá bình quân có xu hướng giảm.
Với in kỹ thuật số, có thể áp dụng cách tính tương tự:
Tổng chi phí kỹ thuật số = Chi phí thiết lập + Chi phí biến đổi × Số lượng
Tuy nhiên, chi phí thiết lập thường thấp hơn so với Offset trong nhiều trường hợp.
Có thể ký hiệu:
F2 = Chi phí thiết lập kỹ thuật số
V2 = Chi phí biến đổi trên một sản phẩm
Q = Số lượng cần in
Khi đó:
C kỹ thuật số = F2 + V2 × Q
Đơn giá bình quân:
Đơn giá kỹ thuật số = (F2 + V2 × Q) / Q
Điểm quan trọng là không nên mặc định F2 bằng 0. Đơn hàng kỹ thuật số vẫn có thể phát sinh chi phí xử lý file, thiết lập, giấy, mực hoặc các công đoạn liên quan.
Giả sử doanh nghiệp cần in 500 brochure.
Giả định chi phí để so sánh:
Phương án Offset
Chi phí chuẩn bị: 800.000 đồng
Chi phí biến đổi: 1.500 đồng/sản phẩm
Tổng chi phí:
800.000 + 1.500 × 500 = 1.550.000 đồng
Đơn giá bình quân:
1.550.000 / 500 = 3.100 đồng/sản phẩm
Phương án kỹ thuật số
Chi phí thiết lập: 100.000 đồng
Chi phí biến đổi: 2.300 đồng/sản phẩm
Tổng chi phí:
100.000 + 2.300 × 500 = 1.250.000 đồng
Đơn giá bình quân:
1.250.000 / 500 = 2.500 đồng/sản phẩm
Trong ví dụ giả định này, kỹ thuật số có tổng chi phí thấp hơn dù chi phí biến đổi trên từng sản phẩm cao hơn.
Lý do là số lượng chưa đủ lớn để chi phí chuẩn bị của Offset được phân bổ hiệu quả.
Giữ nguyên các giả định trên và tăng số lượng lên 5.000 sản phẩm.
800.000 + 1.500 × 5.000 = 8.300.000 đồng
Đơn giá:
8.300.000 / 5.000 = 1.660 đồng/sản phẩm
100.000 + 2.300 × 5.000 = 11.600.000 đồng
Đơn giá:
11.600.000 / 5.000 = 2.320 đồng/sản phẩm
Ở mức số lượng này, Offset lại có lợi thế.
Đây chính là lý do không nên kết luận một công nghệ luôn rẻ hơn công nghệ còn lại.
Điểm hòa vốn là mức sản lượng tại đó tổng chi phí của hai phương án bằng nhau.
Ta có:
F Offset + V Offset × Q = F Kỹ thuật số + V Kỹ thuật số × Q
Từ đó:
Q = (F Offset − F Kỹ thuật số) / (V Kỹ thuật số − V Offset)
Đây là công thức quan trọng khi doanh nghiệp muốn xác định mức sản lượng phù hợp với từng công nghệ.
Nếu số lượng thấp hơn điểm hòa vốn, kỹ thuật số có thể có lợi thế.
Nếu số lượng cao hơn điểm hòa vốn, Offset có thể trở nên kinh tế hơn.
Tuy nhiên, điểm hòa vốn chỉ có giá trị khi các thông số đầu vào được lấy từ báo giá thực tế.
Có nhiều nơi đưa ra một con số nhất định để phân biệt Offset và kỹ thuật số. Cách này chỉ mang tính tham khảo.
Hình 1. Các xấp giấy đã in xếp chồng sau khi ra máy
Một đơn hàng 2.000 sản phẩm có thể phù hợp với kỹ thuật số trong trường hợp này nhưng lại phù hợp với Offset trong trường hợp khác.
Nguyên nhân là giá còn phụ thuộc vào:
Do đó, số lượng chỉ là một trong những biến số của bài toán chi phí.
Giấy thường là một phần đáng kể trong chi phí đơn hàng.
Hai công nghệ có thể sử dụng các loại giấy khác nhau hoặc có yêu cầu khác nhau về khả năng tương thích vật liệu.
Khi so sánh báo giá, doanh nghiệp cần kiểm tra xem hai phương án có đang sử dụng cùng:
Loại giấy
Định lượng
Khổ giấy
Số lượng
Quy cách thành phẩm
Nếu một báo giá dùng giấy khác loại, việc so sánh trực tiếp đơn giá sẽ không còn chính xác.
Một đơn hàng không kết thúc ở công đoạn in.
Brochure có thể cần gấp.
Catalogue có thể cần đóng gáy.
Card có thể cần cán màng.
Bao bì có thể cần bế.
Tem nhãn có thể cần cắt hoặc xử lý hoàn thiện.
Vì vậy, khi so sánh Offset và kỹ thuật số, cần tính tổng chi phí thành phẩm, không chỉ tính giá in.
Ví dụ, một phương án có giá in thấp hơn nhưng phải gia công ngoài với chi phí cao vẫn có thể đắt hơn khi hoàn thành toàn bộ đơn hàng.
Nếu doanh nghiệp cần sản phẩm gấp, giá rẻ nhất chưa chắc là lựa chọn tốt nhất.
Một đơn hàng chậm tiến độ có thể ảnh hưởng đến:
In kỹ thuật số thường phù hợp với những trường hợp cần xử lý nhanh và số lượng linh hoạt. Trong khi đó, Offset thường phù hợp hơn với các kế hoạch sản xuất số lượng lớn có lịch trình được chuẩn bị trước.
Khi sản lượng chưa đủ lớn để phân bổ chi phí chuẩn bị của Offset, kỹ thuật số có thể mang lại tổng chi phí hợp lý hơn.
Quy trình chuẩn bị đơn giản hơn trong nhiều trường hợp giúp kỹ thuật số phù hợp với các đơn hàng cần hoàn thành trong thời gian ngắn.
Doanh nghiệp có thể thay đổi dữ liệu giữa các lượt in mà không phải thực hiện lại quy trình tạo bản in Offset.
Điều này phù hợp với các sản phẩm cá nhân hóa hoặc tài liệu có nhiều phiên bản.
Kỹ thuật số phù hợp với các đơn hàng cần kiểm tra mẫu trước khi in số lượng lớn.
Khi số lượng tăng, chi phí chuẩn bị ban đầu được phân bổ trên nhiều sản phẩm hơn.
Nếu chi phí biến đổi trên mỗi sản phẩm thấp hơn, Offset có thể tạo ra lợi thế về giá thành.
Offset phù hợp với những đơn hàng có nội dung cố định và cần sản xuất số lượng lớn.
Nếu doanh nghiệp đã biết trước số lượng cần dùng và thời gian giao hàng không quá gấp, Offset có thể là lựa chọn phù hợp.
Các chiến dịch cần hàng nghìn hoặc hàng chục nghìn sản phẩm có thể được xem xét theo hướng Offset tùy loại sản phẩm và báo giá thực tế.
Không.
Hình 2. Chồng tem nhãn đã in sẵn sàng cho công đoạn thành phẩm
Quan niệm “kỹ thuật số luôn đắt hơn Offset” xuất phát từ việc so sánh chi phí trên một sản phẩm mà bỏ qua chi phí chuẩn bị.
Ở đơn hàng nhỏ, chi phí cố định của Offset có thể khiến tổng giá trị đơn hàng tăng đáng kể.
Kỹ thuật số có thể có chi phí biến đổi cao hơn nhưng lại không phải chịu mức chi phí chuẩn bị tương đương.
Vì vậy, cần tính tổng tiền phải trả thay vì chỉ hỏi giá một bản.
Cũng không thể khẳng định tuyệt đối.
Khi số lượng tăng, Offset thường có lợi thế về chi phí bình quân trong những điều kiện phù hợp. Nhưng giá cuối cùng còn phụ thuộc vào loại sản phẩm, khổ in, giấy, số màu và gia công.
Nếu đơn hàng có nhiều phiên bản hoặc nội dung thay đổi liên tục, việc chia nhỏ sản lượng có thể làm lợi thế của Offset giảm xuống.
Khi nhận hai báo giá, doanh nghiệp nên đưa về cùng một điều kiện.
Cần kiểm tra:
Hai báo giá phải được tính trên cùng số sản phẩm.
Không nên so sánh giấy khác định lượng hoặc khác chất lượng.
Khổ thành phẩm ảnh hưởng đến cách bố trí trên tờ in và mức tiêu hao vật liệu.
In một mặt và hai mặt có chi phí khác nhau.
Nếu một báo giá đã bao gồm cán màng, gấp hoặc đóng gáy còn báo giá kia chưa bao gồm, kết quả so sánh sẽ sai lệch.
Đơn hàng cần giao gấp có thể có mức chi phí khác với đơn hàng có thời gian sản xuất thoải mái.
Đây là cách hỏi dễ dẫn đến so sánh sai.
Thay vào đó, nên yêu cầu báo giá theo:
Tổng chi phí đơn hàng
Đơn giá bình quân
Chi phí giấy
Chi phí in
Chi phí gia công
Chi phí vận chuyển nếu có
Khi có đầy đủ các khoản, doanh nghiệp mới biết số tiền thực tế phải bỏ ra.
Doanh nghiệp có thể chuẩn bị một bảng tính đơn giản với các thông tin:
Số lượng cần in
Kích thước
Loại giấy
Định lượng
Số mặt
Màu sắc
Gia công
Thời gian cần nhận hàng
Sau đó yêu cầu xưởng báo giá riêng cho Offset và kỹ thuật số nếu cả hai phương án đều khả thi.
So sánh tổng chi phí của hai phương án tại cùng một điều kiện.
Giả sử:
Chi phí cố định Offset: 1.000.000 đồng
Chi phí Offset: 1.200 đồng/sản phẩm
Chi phí cố định kỹ thuật số: 100.000 đồng
Chi phí kỹ thuật số: 1.800 đồng/sản phẩm
Điểm hòa vốn:
Q = (1.000.000 − 100.000) / (1.800 − 1.200)
Q = 900.000 / 600 = 1.500 sản phẩm
Theo giả định này:
Đây chỉ là ví dụ minh họa. Khi áp dụng thực tế, doanh nghiệp cần thay các thông số bằng báo giá của đơn hàng cụ thể.
Không nên chỉ nhìn vào chênh lệch vài trăm nghìn đồng.
Hình 3. Phiếu in liên tục dạng gấp xếp được xếp gọn thành chồng
Khi hai phương án có chi phí gần nhau, hãy xem xét thêm:
Ví dụ, kỹ thuật số có thể được chọn dù tổng chi phí cao hơn một chút nếu doanh nghiệp cần lấy hàng trong ngày.
Tùy trường hợp.
Nếu doanh nghiệp chưa cần toàn bộ sản phẩm cùng lúc, in theo từng đợt bằng kỹ thuật số có thể giúp giảm lượng hàng tồn kho.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp chắc chắn sẽ sử dụng toàn bộ số lượng và thời gian giao hàng cho phép, in Offset một lần với sản lượng lớn có thể có lợi thế về chi phí.
Bài toán cần tính cả chi phí lưu kho và rủi ro sản phẩm thay đổi nội dung.
Kỹ thuật số thường phù hợp nếu cần nhanh và số lượng không lớn.
Offset có thể có lợi thế khi nội dung ổn định và sản lượng đủ cao.
Kỹ thuật số có thể phù hợp nhờ khả năng xử lý đơn hàng linh hoạt.
Kỹ thuật số thuận lợi hơn khi nội dung cần thay đổi giữa các bản in.
Cần xem xét toàn bộ quy trình, bởi công nghệ in chỉ là một phần trong tổng chi phí sản xuất.
Khi cần quyết định nhanh, có thể thực hiện theo 4 bước:
Bước 1: Xác định số lượng cần in.
Không dùng số lượng dự kiến chung chung. Hãy lấy số lượng thực tế của đơn hàng.
Bước 2: Lấy báo giá cả hai phương án.
Yêu cầu cùng loại giấy, kích thước và quy cách gia công.
Bước 3: Tính tổng chi phí.
Không chỉ so sánh đơn giá trên một sản phẩm.
Bước 4: Xem xét thời gian và tính linh hoạt.
Nếu chi phí tương đương, chọn phương án phù hợp hơn với tiến độ và nhu cầu sử dụng.
Câu trả lời phụ thuộc vào số lượng và cấu trúc chi phí của từng đơn hàng.
Kỹ thuật số thường phù hợp hơn khi:
Offset thường phù hợp hơn khi:
Điều quan trọng không phải là tìm một công nghệ luôn rẻ hơn, mà là xác định điểm mà tại đó tổng chi phí của từng phương án có lợi nhất cho đơn hàng.
In Offset hay kỹ thuật số rẻ hơn không thể xác định chỉ bằng một mức giá cố định. Khi số lượng thay đổi, cơ cấu chi phí của hai công nghệ cũng thay đổi theo.
In Offset thường có chi phí chuẩn bị ban đầu cao hơn nhưng có thể tạo lợi thế khi sản lượng lớn. In kỹ thuật số có chi phí đầu vào linh hoạt hơn, phù hợp với đơn hàng nhỏ, cần gấp hoặc thường xuyên thay đổi nội dung.
Để lựa chọn chính xác, doanh nghiệp nên tính theo công thức:
Tổng chi phí = Chi phí cố định + Chi phí trên mỗi sản phẩm × Số lượng
Sau đó cộng đầy đủ giấy, in, gia công và các khoản liên quan để so sánh trên cùng một điều kiện.
Khi số lượng càng lớn, hãy đặc biệt quan tâm đến điểm hòa vốn giữa hai phương án. Khi số lượng nhỏ hoặc cần giao nhanh, hãy xem xét lợi thế về tính linh hoạt của kỹ thuật số thay vì chỉ nhìn vào đơn giá trên từng sản phẩm.
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM