Trong một đơn hàng Offset, chi phí không chỉ nằm ở giấy và mực. Quy trình còn có các công đoạn chuẩn bị trước khi máy chạy ổn định.
Trong một đơn hàng Offset, chi phí không chỉ nằm ở giấy và mực. Quy trình còn có các công đoạn chuẩn bị trước khi máy chạy ổn định.
Tùy quy trình sản xuất, có thể phát sinh:
Những chi phí này tồn tại dù doanh nghiệp cần in ít hay nhiều.
Nếu sản xuất hàng nghìn bản, chi phí chuẩn bị được phân bổ trên số lượng lớn nên chi phí tính trên từng sản phẩm giảm xuống.
Ngược lại, nếu chỉ in vài trăm bản, phần chi phí cố định có thể chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng đơn hàng.
Đây là lý do số lượng có ảnh hưởng lớn đến tính kinh tế của Offset.
Việc nhu cầu in ít tăng lên không đồng nghĩa Offset mất vai trò.
Offset có khả năng tạo ra chất lượng in đồng đều khi quy trình được kiểm soát tốt.
Đối với các sản phẩm yêu cầu hình ảnh, màu sắc thương hiệu và sự nhất quán giữa các bản in, Offset vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Khi số lượng đủ lớn, chi phí chuẩn bị được phân bổ trên nhiều sản phẩm.
Lúc này, chi phí trên mỗi bản có thể giảm đáng kể so với việc sử dụng một phương pháp có chi phí biến đổi cao hơn.
Một doanh nghiệp có thể không cần in số lượng lớn trong một lần nhưng lại có nhu cầu đặt lại cùng một sản phẩm nhiều lần.
Ví dụ, catalogue sản phẩm được in theo từng quý hoặc bao bì được sản xuất định kỳ.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần tính tổng nhu cầu theo chu kỳ thay vì chỉ nhìn vào một đơn hàng riêng lẻ.
Nếu số lượng thấp, chi phí chuẩn bị có thể khiến giá thành trên từng sản phẩm cao.
Đây là trường hợp kỹ thuật số thường có lợi thế hơn.
Offset phù hợp với việc sản xuất một nội dung ổn định trong cùng một lần chạy.
Nếu mỗi bản phải thay đổi tên, mã, hình ảnh hoặc thông tin riêng, quy trình Offset sẽ không linh hoạt bằng in kỹ thuật số.
Offset cần thời gian cho các bước chuẩn bị và sản xuất.
Nếu khách hàng cần một lượng nhỏ trong thời gian ngắn, việc sử dụng Offset có thể không phải phương án tối ưu.
Một đơn hàng có 10 phiên bản, mỗi phiên bản chỉ cần vài chục hoặc vài trăm bản sẽ làm bài toán Offset phức tạp hơn.
Trong trường hợp này, kỹ thuật số thường mang lại sự linh hoạt cao hơn.
In kỹ thuật số đưa dữ liệu trực tiếp từ file đến máy in mà không cần tạo bản in trung gian như Offset.
Điều này giúp rút ngắn phần chuẩn bị và cho phép xử lý những đơn hàng có số lượng nhỏ hiệu quả hơn.
Một số lợi thế thường được khai thác gồm:
Đây là lý do kỹ thuật số ngày càng phù hợp với các mô hình in nhanh và sản xuất theo nhu cầu.
Không có một con số cố định áp dụng cho mọi đơn hàng.
Hình 1. Các xấp giấy in xếp gọn sau khi ra máy
Điểm hòa vốn phụ thuộc vào:
Loại sản phẩm
Kích thước
Số màu
Loại giấy
Định lượng
Gia công sau in
Yêu cầu chất lượng
Giá vật tư
Chi phí chuẩn bị
Ví dụ, hai đơn hàng cùng có 1.000 bản nhưng một đơn là tờ rơi đơn giản, một đơn là hộp giấy nhiều công đoạn gia công. Chi phí và phương án sản xuất có thể hoàn toàn khác nhau.
Do đó, không nên sử dụng một ngưỡng số lượng duy nhất để quyết định giữa Offset và kỹ thuật số.
Câu trả lời phụ thuộc vào sản phẩm.
Nếu đây là một sản phẩm đơn giản, cần giao nhanh và nội dung có thể thay đổi, kỹ thuật số thường đáng cân nhắc.
Nhưng nếu sản phẩm yêu cầu màu sắc đặc thù, vật liệu riêng hoặc có quy trình gia công khiến Offset trở nên thuận lợi hơn, vẫn có thể lựa chọn Offset.
Điều quan trọng là so sánh chi phí thành phẩm, không chỉ so sánh chi phí in.
Cũng không.
Số lượng lớn thường tạo lợi thế cho Offset nhưng chưa đủ để quyết định.
Nếu đơn hàng có nhiều phiên bản, yêu cầu cá nhân hóa hoặc cần giao thành nhiều đợt, kỹ thuật số vẫn có thể phù hợp.
Ví dụ, thay vì in một lần 5.000 sản phẩm giống nhau, doanh nghiệp có thể cần 5 phiên bản, mỗi phiên bản 1.000 bản. Khi đó, tính linh hoạt của kỹ thuật số có thể mang lại giá trị lớn hơn.
Đây là nhóm ứng dụng truyền thống mà Offset có lợi thế rõ rệt.
Các doanh nghiệp có yêu cầu cao về nhận diện thương hiệu có thể ưu tiên Offset tùy đặc tính sản phẩm.
Nếu một thiết kế được sử dụng thường xuyên, chi phí chuẩn bị có thể được phân bổ hợp lý hơn.
Một số sản phẩm cần cán, bế, gấp, đóng cuốn hoặc các bước hoàn thiện khác. Khi đó cần đánh giá toàn bộ quy trình thay vì chỉ nhìn vào công đoạn in.
Nếu doanh nghiệp chỉ cần số lượng vừa đủ cho một chiến dịch hoặc sự kiện, kỹ thuật số giúp hạn chế lượng hàng tồn.
Khi thời gian từ lúc duyệt file đến lúc giao hàng rất ngắn, kỹ thuật số thường có lợi thế về thời gian chuẩn bị.
Mỗi phiên bản có thể được xử lý trực tiếp từ dữ liệu kỹ thuật số mà không phải thiết lập lại quy trình Offset theo cách truyền thống.
Tên khách hàng, mã QR, mã giảm giá hoặc thông tin riêng có thể được thay đổi giữa các bản in.
Doanh nghiệp có thể hạn chế việc in dư chỉ để đạt mức sản lượng kinh tế.
Điều này đặc biệt hữu ích với các tài liệu thường xuyên thay đổi.
Giá in thấp chưa chắc đồng nghĩa với tổng chi phí thấp.
Hình 2. Chồng tem nhãn đã in chờ cắt thành phẩm
Giả sử doanh nghiệp cần 1.000 brochure nhưng phải in số lượng lớn hơn để có giá tốt. Phần dư có thể trở thành hàng tồn.
Nếu nội dung brochure thay đổi sau vài tháng, số lượng tồn kho đó có thể không còn giá trị sử dụng.
Khi đó, chi phí thực tế cần tính cả:
In kỹ thuật số cho phép doanh nghiệp sản xuất gần với nhu cầu thực tế hơn trong nhiều trường hợp.
Đây là trường hợp doanh nghiệp thường bỏ qua.
Ví dụ, doanh nghiệp cần 10.000 catalogue mỗi năm.
Có hai phương án:
Phương án 1: In 10.000 bản cùng lúc.
Phương án 2: Mỗi tháng in 800 đến 1.000 bản.
Về tổng số lượng, hai phương án gần tương đương. Nhưng chi phí thực tế lại có thể khác vì:
Nếu nội dung thường xuyên cập nhật, in theo từng đợt bằng kỹ thuật số có thể hợp lý hơn dù tổng nhu cầu hàng năm không nhỏ.
Có.
Thay vì xem hai công nghệ là đối thủ hoàn toàn, doanh nghiệp có thể sử dụng chúng cho những phần việc khác nhau.
Ví dụ:
Offset: sản xuất số lượng lớn phần nội dung cố định.
Kỹ thuật số: bổ sung dữ liệu cá nhân hóa hoặc thông tin thay đổi.
Một quy trình khác là:
Offset: in số lượng lớn bao bì hoặc nền thiết kế.
Kỹ thuật số: in bổ sung những thông tin cần thay đổi theo từng đợt.
Cách kết hợp này giúp doanh nghiệp tận dụng ưu điểm của từng công nghệ.
Khi cần lựa chọn, hãy yêu cầu báo giá thành phẩm từ cả hai phương án.
Không nên chỉ hỏi:
“Giá in 1.000 bản là bao nhiêu?”
Nên cung cấp đầy đủ:
Sau đó so sánh tổng chi phí.
Một cách tính đơn giản:
Chi phí thực tế = Chi phí in + Gia công + Vật liệu + Vận chuyển + Lưu kho + Chi phí phát sinh
Với hàng tồn, cần tính thêm giá trị của sản phẩm có nguy cơ không sử dụng được.
Giá mỗi bản là một chỉ số quan trọng nhưng chưa đủ.
Một phương án có giá in thấp hơn nhưng:
thì chưa chắc là phương án tiết kiệm hơn.
Doanh nghiệp nên tính theo chi phí trên sản phẩm thực sự sử dụng được.
Không.
Hình 3. Giấy in và tem nhãn đã sẵn sàng giao hàng
Nhu cầu in số lượng ít tăng lên chủ yếu làm thay đổi cách doanh nghiệp phân bổ công việc giữa các công nghệ.
Offset vẫn phù hợp với những đơn hàng có sản lượng lớn, nội dung ổn định và yêu cầu sản xuất hiệu quả theo quy mô.
Kỹ thuật số đáp ứng tốt hơn những đơn hàng cần tốc độ, linh hoạt, cá nhân hóa hoặc sản xuất theo nhu cầu.
Hai công nghệ có thể tồn tại song song trong cùng một xưởng in.
Quyết định đầu tư cần dựa trên cơ cấu đơn hàng thực tế.
Nếu phần lớn đơn hàng là:
Số lượng lớn + nội dung ổn định + ít phiên bản
thì Offset vẫn có giá trị.
Nếu phần lớn là:
Số lượng nhỏ + nhiều phiên bản + cần giao nhanh
thì kỹ thuật số có thể phù hợp hơn.
Nếu xưởng có cả hai nhóm khách hàng, mô hình kết hợp Offset và kỹ thuật số có thể giúp mở rộng khả năng nhận đơn.
Điểm quan trọng là xác định công nghệ nào đang tạo ra nhiều đơn hàng nhất và công nghệ nào có tiềm năng tăng trưởng trong tương lai.
Trước một đơn hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra 6 yếu tố:
Không chỉ xem số lượng của một đơn mà cần xem tần suất đặt lại.
Nội dung càng biến đổi nhiều thì kỹ thuật số càng có lợi thế.
Đơn hàng gấp thường cần quy trình ít bước chuẩn bị.
Một số loại giấy và vật liệu có yêu cầu riêng về công nghệ in.
Chi phí thành phẩm phụ thuộc rất lớn vào các công đoạn sau in.
Nếu thiết kế có thể thay đổi nhanh, hạn chế tồn kho có thể quan trọng hơn việc giảm giá in trên từng bản.
In Offset vẫn phù hợp dù nhu cầu in số lượng ít đang tăng. Công nghệ này vẫn có lợi thế khi sản lượng đủ lớn, nội dung ổn định, yêu cầu chất lượng cao và đơn hàng có tính lặp lại.
Ngược lại, in kỹ thuật số phù hợp hơn với đơn hàng ít, cần giao nhanh, nhiều phiên bản hoặc cá nhân hóa.
Không có một mốc số lượng cố định để khẳng định lúc nào phải dùng Offset hay kỹ thuật số. Quyết định đúng phải dựa trên tổng chi phí, thời gian sản xuất, vật liệu, gia công và lượng hàng thực sự cần sử dụng.
Với doanh nghiệp có nhu cầu đa dạng, việc kết hợp hai công nghệ có thể là hướng hiệu quả hơn thay vì loại bỏ hoàn toàn một phương pháp. Offset đảm nhận những đơn hàng cần lợi thế về quy mô, còn kỹ thuật số xử lý những đơn hàng cần tốc độ và sự linh hoạt.
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM