Khi đặt in name card, tờ rơi, catalogue, brochure hay bao bì, một trong những thông số thường được xưởng in hỏi là định lượng giấy GSM. Người mới đặt...
Khi đặt in name card, tờ rơi, catalogue, brochure hay bao bì, một trong những thông số thường được xưởng in hỏi là định lượng giấy GSM. Người mới đặt in dễ hiểu GSM đơn giản là “độ dày của giấy”, nhưng thực tế hai khái niệm này không hoàn toàn giống nhau.
Chọn đúng GSM giúp ấn phẩm có độ cứng, cảm giác cầm và khả năng gia công phù hợp với mục đích sử dụng. Ngược lại, chọn giấy quá mỏng hoặc quá dày có thể khiến sản phẩm không đạt yêu cầu, khó gia công hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.
GSM là viết tắt của “Grams per Square Meter”, nghĩa là số gram trên một mét vuông giấy. Đây là đơn vị dùng để thể hiện định lượng giấy.
Ví dụ:
- Giấy 70 GSM có khối lượng danh nghĩa 70 gram trên mỗi mét vuông.
- Giấy 100 GSM có khối lượng danh nghĩa 100 gram trên mỗi mét vuông.
- Giấy 250 GSM có khối lượng danh nghĩa 250 gram trên mỗi mét vuông.
- Giấy 300 GSM có khối lượng danh nghĩa 300 gram trên mỗi mét vuông.
GSM càng lớn thì giấy thường càng nặng và có xu hướng dày, cứng hơn. Tuy nhiên, không nên đồng nhất GSM với độ dày giấy.
Hai loại giấy cùng 250 GSM nhưng khác chất liệu, cấu trúc sợi hoặc độ nén có thể cho cảm giác dày mỏng khác nhau. Vì vậy, khi chọn giấy để in, GSM nên được xem là một thông số quan trọng chứ không phải yếu tố duy nhất quyết định độ dày thực tế.
Đây là điểm nhiều người nhầm lẫn khi đặt in.
GSM thể hiện khối lượng trên một đơn vị diện tích, trong khi độ dày là khoảng cách vật lý giữa hai bề mặt của tờ giấy. Hai thông số này có liên quan nhưng không hoàn toàn giống nhau.
Chẳng hạn, giấy couche 250 GSM và một loại giấy mỹ thuật 250 GSM có thể tạo cảm giác khác nhau khi cầm trên tay. Giấy có cấu trúc xốp hoặc ít nén có thể dày hơn loại giấy được cán, ép chặt dù cùng định lượng.
Ngoài ra, bề mặt giấy cũng ảnh hưởng đến cảm nhận. Giấy couche có bề mặt láng, giấy kraft có cấu trúc và cảm giác khác, trong khi giấy mỹ thuật có thể có vân hoặc bề mặt đặc biệt.
Vì vậy, nếu cần giấy vừa đủ dày vừa phù hợp với kỹ thuật gia công, không nên chỉ nói “chọn giấy 300 GSM” mà cần xác định thêm loại giấy và thành phẩm cần làm.
Không có một mức GSM duy nhất phù hợp cho mọi sản phẩm. Mỗi nhóm ấn phẩm sẽ có nhu cầu khác nhau về độ cứng, khả năng gấp, khả năng viết và cảm giác khi sử dụng.
Hình 1. Brochure Interimm bìa xanh in chữ nhũ
Đây là nhóm giấy tương đối mỏng, thường phù hợp với các tài liệu cần số lượng nhiều và không yêu cầu độ cứng cao.
Một số ứng dụng thường gặp:
- Tài liệu văn phòng
- Nội dung văn bản
- Giấy in thông thường
- Biểu mẫu
- Tài liệu nội bộ
Ưu điểm của nhóm giấy này là nhẹ, dễ in và chi phí thường thấp. Nếu sử dụng cho sản phẩm cần tạo cảm giác cao cấp hoặc cần độ cứng, đây thường không phải lựa chọn phù hợp.
Nhóm này có độ cứng và cảm giác cầm tốt hơn giấy văn phòng thông thường.
Có thể sử dụng cho:
- Giấy tiêu đề
- Tài liệu giới thiệu
- Tờ thông tin
- Một số loại brochure mỏng
- Tài liệu marketing
Nếu sản phẩm cần vừa dễ đọc, dễ gấp vừa có cảm giác chắc chắn hơn giấy văn phòng, đây là khoảng định lượng đáng cân nhắc.
Đây là nhóm được sử dụng khá phổ biến cho nhiều ấn phẩm quảng cáo và tài liệu giới thiệu.
Có thể cân nhắc cho:
- Tờ rơi
- Flyer
- Catalogue
- Brochure
- Menu
- Tài liệu giới thiệu sản phẩm
Với các sản phẩm in màu, việc lựa chọn loại giấy phù hợp trong nhóm này còn phụ thuộc vào yêu cầu về hình ảnh, độ bóng, khả năng gấp và phương pháp gia công.
Giấy ở nhóm này thường cho cảm giác cứng và chắc hơn, thích hợp với những sản phẩm cần hình thức chuyên nghiệp.
Một số ứng dụng:
- Bìa catalogue
- Folder
- Thiệp
- Menu
- Card
- Một số loại bao bì giấy
- Ấn phẩm quảng cáo cần độ cứng cao
Khi chọn định lượng cao, cần kiểm tra thêm khả năng gấp hoặc cấn. Một số loại giấy dày nếu gấp trực tiếp có thể xuất hiện hiện tượng nứt bề mặt, đặc biệt ở đường gấp.
Đây là nhóm giấy có định lượng cao, thường được lựa chọn khi sản phẩm cần độ cứng và cảm giác chắc tay.
Có thể sử dụng cho:
- Name card
- Thiệp
- Bìa
- Tag sản phẩm
- Hộp giấy
- Một số sản phẩm cần gia công đặc biệt
Tuy nhiên, giấy càng dày không có nghĩa sản phẩm càng tốt. Nếu sản phẩm cần gấp nhiều lần hoặc cần chạy qua một số công đoạn gia công, việc sử dụng giấy quá dày có thể gây bất tiện.
Thay vì bắt đầu bằng câu hỏi “nên chọn giấy bao nhiêu GSM?”, nên bắt đầu từ sản phẩm cần in và cách sản phẩm được sử dụng.
Các tài liệu chủ yếu để đọc và lưu trữ thường không cần giấy quá dày.
Giấy định lượng thấp đến trung bình thường phù hợp vì:
- Nhẹ khi cầm
- Dễ in số lượng lớn
- Dễ đóng tập
- Không làm tài liệu quá dày
Nếu tài liệu có nhiều trang, việc chọn giấy quá dày sẽ khiến tổng độ dày của bộ tài liệu tăng đáng kể.
Tờ rơi thường được phát trực tiếp cho khách hàng nên cần cân bằng giữa chi phí và cảm giác cầm.
Nếu tờ rơi chỉ sử dụng trong thời gian ngắn, không nhất thiết phải chọn định lượng quá cao. Với tờ rơi cần tạo cảm giác chắc chắn và hình ảnh nổi bật, có thể cân nhắc nhóm giấy trung bình đến cao hơn.
Ngoài GSM, loại giấy cũng rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến cách màu sắc và hình ảnh được thể hiện.
Catalogue thường có nhiều trang nên phần ruột và phần bìa có thể sử dụng định lượng khác nhau.
Phần ruột có thể chọn giấy nhẹ hơn để giảm tổng trọng lượng, trong khi bìa sử dụng giấy có định lượng cao hơn để tạo độ cứng.
Cách lựa chọn này thường hợp lý hơn việc sử dụng giấy dày cho toàn bộ catalogue.
Name card cần có độ cứng nhất định vì thường được trao đổi trực tiếp và cầm trên tay.
Do đó, nhóm giấy có định lượng cao thường được ưu tiên hơn giấy văn phòng thông thường. Tuy nhiên, lựa chọn cuối cùng còn phụ thuộc vào loại giấy, số mặt in và các phương pháp gia công như cán màng, bo góc hoặc ép kim.
Menu cần cân nhắc cả độ bền và tần suất sử dụng.
Nếu menu được sử dụng thường xuyên tại nhà hàng, quán cà phê, giấy cần có độ cứng phù hợp và có thể kết hợp cán màng để tăng khả năng bảo vệ bề mặt.
Nếu menu có nhiều trang và cần gấp hoặc đóng thành quyển, không nên chỉ tăng GSM mà cần cân nhắc tổng thể cấu trúc sản phẩm.
Thiệp thường cần cảm giác chắc tay và hình thức đẹp nên giấy định lượng cao thường được lựa chọn.
Tuy nhiên, nếu thiệp có đường gấp, cần xem xét khả năng cấn hoặc gấp của loại giấy đang sử dụng. Một tờ giấy dày nhưng không được xử lý đường gấp phù hợp có thể làm bề mặt bị nứt hoặc gãy tại vị trí gấp.
Đối với hộp giấy, GSM chỉ là một phần trong quá trình lựa chọn vật liệu.
Cần quan tâm thêm đến:
- Kích thước hộp
- Cấu trúc hộp
- Khả năng chịu lực
- Đường cấn và đường gấp
- Phương pháp dán
- Công nghệ in
- Lớp cán hoặc phủ bề mặt
Một hộp nhỏ và một hộp lớn dù cùng sử dụng một loại giấy sẽ có yêu cầu hoàn toàn khác nhau về độ cứng.
Nếu từng cầm nhiều loại giấy có cùng định lượng, bạn có thể nhận thấy chúng không giống nhau về độ dày và độ cứng.
Nguyên nhân đến từ nhiều yếu tố.
Giấy couche, fort, kraft, Bristol và giấy mỹ thuật có cấu trúc khác nhau. Vì vậy cùng một mức GSM nhưng cảm giác khi cầm có thể khác biệt.
Quá trình sản xuất ảnh hưởng đến cấu trúc và độ nén của giấy. Giấy có độ nén khác nhau sẽ tạo ra cảm giác dày hoặc mỏng khác nhau dù cùng định lượng.
Một số loại giấy có cấu trúc xốp hơn nên có thể tạo cảm giác dày hơn so với loại giấy có cấu trúc đặc và chắc.
Giấy có lớp phủ có thể cho cảm giác bề mặt và độ cứng khác với giấy không phủ. Vì vậy khi chọn giấy cho sản phẩm in màu, cần xem xét cả bề mặt chứ không chỉ nhìn vào GSM.
Trong thực tế đặt in, nên chọn theo thành phẩm trước rồi mới xác định GSM phù hợp.
Hình 2. Cuốn sách mở trang bìa và sơ đồ chương trình
Ví dụ, cùng là giấy 250 GSM nhưng:
- Name card cần cảm giác chắc tay.
- Thiệp có thể cần khả năng gấp.
- Bìa catalogue cần cân đối với phần ruột.
- Hộp giấy cần đáp ứng yêu cầu cấn, gấp và dán.
Như vậy, cùng một định lượng nhưng yêu cầu kỹ thuật hoàn toàn khác nhau.
Cách làm hiệu quả là cung cấp cho xưởng in những thông tin cơ bản về sản phẩm: kích thước, số lượng, mục đích sử dụng, in một hay hai mặt, có gấp hay không và có gia công gì sau in.
Từ đó, xưởng có thể tư vấn loại giấy và định lượng phù hợp thay vì chỉ chọn một mức GSM theo cảm tính.
Đây là sai lầm phổ biến nhất.
Giấy quá dày có thể làm sản phẩm nặng, tăng chi phí và gây khó khăn khi gấp hoặc gia công.
Mục tiêu nên là đủ độ cứng cho nhu cầu sử dụng, không phải chọn định lượng cao nhất.
250 GSM couche và 250 GSM giấy mỹ thuật không mang lại cùng một trải nghiệm.
Nếu muốn màu sắc nổi bật, bề mặt đặc biệt hoặc cảm giác cao cấp, loại giấy có thể quan trọng hơn việc tăng thêm vài chục GSM.
Các sản phẩm như brochure, folder, thiệp và bao bì thường có đường gấp. Khi tăng định lượng, cần kiểm tra khả năng cấn gấp của giấy.
Nếu bỏ qua bước này, thành phẩm có thể xuất hiện nứt gãy tại đường gấp.
Với những sản phẩm quan trọng, đặc biệt là sản phẩm có yêu cầu cao về màu sắc và cảm giác cầm, nên kiểm tra mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn.
Chỉ cần thay đổi loại giấy hoặc định lượng, cảm nhận về màu sắc, độ tương phản và tổng thể sản phẩm cũng có thể thay đổi.
Có thể áp dụng quy trình đơn giản sau:
Bước 1: Xác định sản phẩm
Bạn cần in name card, catalogue, tờ rơi, menu, thiệp, folder hay bao bì?
Bước 2: Xác định cách sử dụng
Sản phẩm dùng một lần, sử dụng nhiều lần, cần gấp, cần viết lên hay cần bảo quản lâu?
Bước 3: Chọn loại giấy
Xác định giấy couche, fort, kraft, Bristol, mỹ thuật hoặc loại giấy chuyên dụng phù hợp.
Bước 4: Xác định định lượng
Sau khi xác định loại giấy, mới chọn GSM dựa trên yêu cầu về độ cứng, trọng lượng và khả năng gia công.
Bước 5: Kiểm tra khả năng gia công
Nếu sản phẩm có cấn, gấp, bế, cán màng, ép kim hoặc dán hộp, cần kiểm tra tính phù hợp của giấy với từng công đoạn.
Bước 6: In thử khi cần thiết
Đối với đơn hàng quan trọng, nên kiểm tra mẫu để đánh giá màu sắc, độ cứng, bề mặt và cảm giác thực tế trước khi sản xuất hàng loạt.
Không có một mức GSM “chuẩn” cho tất cả các sản phẩm in.
Hình 3. Cuốn sách in màu mở trang giới thiệu chương trình đào tạo
Một cách dễ hiểu là:
- Giấy nhẹ: phù hợp với tài liệu, văn bản và sản phẩm cần giảm trọng lượng.
- Giấy trung bình: phù hợp với nhiều loại tài liệu marketing, tờ rơi và brochure.
- Giấy dày: phù hợp với name card, thiệp, bìa, tag và các sản phẩm cần độ cứng.
- Giấy rất dày: thường được cân nhắc cho sản phẩm cần độ cứng cao hoặc kết cấu đặc biệt, nhưng phải kiểm tra khả năng gia công.
Quan trọng nhất là không nên chọn giấy chỉ dựa vào con số GSM. Loại giấy, độ dày thực tế, bề mặt, mục đích sử dụng và kỹ thuật gia công phải được xem xét cùng nhau.
Nếu chưa biết nên chọn giấy bao nhiêu GSM, bạn có thể cung cấp cho xưởng in thông tin về kích thước, số lượng, mục đích sử dụng và yêu cầu gia công. Dựa trên những yếu tố này, xưởng có thể đề xuất loại giấy và định lượng phù hợp hơn với sản phẩm.
Với các ấn phẩm như name card, catalogue, brochure, tờ rơi, menu, folder, thiệp và bao bì, việc chọn đúng giấy ngay từ đầu giúp thành phẩm đạt được độ cứng, hình thức và cảm giác sử dụng phù hợp mà không phải trả thêm chi phí cho một định lượng không cần thiết.
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM