Font chữ là một trong những yếu tố dễ phát sinh lỗi khi chuyển file thiết kế giữa các máy tính hoặc phần mềm khác nhau. Một thiết kế hiển thị đúng trên...
Font chữ là một trong những yếu tố dễ phát sinh lỗi khi chuyển file thiết kế giữa các máy tính hoặc phần mềm khác nhau. Một thiết kế hiển thị đúng trên máy của người thiết kế chưa chắc đã giữ nguyên khi mở trên thiết bị khác nếu font sử dụng chưa được xử lý phù hợp.
Một số lỗi thường gặp gồm chữ bị thay đổi kiểu, mất font, giãn khoảng cách, sai vị trí dòng hoặc làm xô lệch toàn bộ bố cục. Với các sản phẩm có yêu cầu chính xác như catalogue, brochure, name card, tem nhãn, bao bì hay tài liệu doanh nghiệp, những thay đổi nhỏ về font cũng có thể ảnh hưởng đến thành phẩm.
Kiểm tra font trước khi gửi file giúp người thiết kế phát hiện lỗi ngay từ khâu chuẩn bị dữ liệu, thay vì phải chỉnh sửa sau khi xưởng in đã nhận file.
Nếu file thiết kế vẫn sử dụng font chữ gốc và máy nhận file không có font đó, phần mềm có thể tự thay thế bằng một font khác. Khi đó kiểu chữ, độ rộng ký tự và khoảng cách giữa các dòng có thể thay đổi.
Lỗi này đặc biệt dễ xảy ra khi gửi file thiết kế chưa chuyển chữ thành đối tượng hoặc chưa nhúng font phù hợp vào định dạng file.
Khi font được thay thế, chiều rộng của từng ký tự có thể khác so với thiết kế ban đầu. Một dòng chữ vừa khít trong khung có thể bị tràn ra ngoài hoặc xuống dòng khi mở trên thiết bị khác.
Đối với thiết kế nhiều nội dung, thay đổi này có thể kéo theo sự dịch chuyển của các thành phần xung quanh.
Một số font không hỗ trợ đầy đủ tiếng Việt hoặc xử lý dấu chưa phù hợp. Khi sử dụng các font này, chữ có thể bị mất dấu, sai dấu hoặc xuất hiện ký tự bất thường.
Đây là lỗi cần đặc biệt kiểm tra khi thiết kế tài liệu có nhiều nội dung tiếng Việt.
File thiết kế có thể hiển thị bình thường nhưng phát sinh vấn đề trong quá trình xuất sang PDF hoặc định dạng dùng để in. Vì vậy, việc kiểm tra không nên dừng ở file thiết kế gốc mà cần kiểm tra cả file cuối cùng gửi cho xưởng in.
Mở file thiết kế và rà soát từng khu vực có chữ, đặc biệt là:
Hình 1. Cuốn sách UEH bìa xanh in chữ nổi
Tên sản phẩm
Tiêu đề
Thông tin liên hệ
Số điện thoại
Địa chỉ
Nội dung mô tả
Thông tin trên tem nhãn
Chú thích nhỏ
Các chi tiết chữ nằm trên hình ảnh hoặc nền màu
Không nên chỉ kiểm tra phần tiêu đề vì lỗi font có thể xuất hiện ở bất kỳ vị trí nào trong thiết kế.
Các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp thường cho phép kiểm tra hoặc quản lý font được sử dụng trong tài liệu. Hãy rà soát xem file đang dùng những font nào và đảm bảo các font cần thiết không bị thiếu.
Nếu thiết kế được chuyển sang máy khác để xử lý, cần đặc biệt lưu ý những font không phổ biến hoặc font được tải riêng từ bên ngoài.
Với file có nội dung tiếng Việt, nên kiểm tra trực tiếp các chữ có dấu thay vì chỉ nhìn tổng thể.
Có thể rà soát những ký tự dễ phát sinh lỗi như:
ă, â, ê, ô, ơ, ư
Các chữ có dấu sắc, huyền, hỏi, ngã, nặng
Tên riêng hoặc thuật ngữ chuyên ngành
Nội dung có nhiều chữ in hoa
Nếu font không hỗ trợ đầy đủ bộ ký tự tiếng Việt, nên thay bằng font phù hợp trước khi xuất file in.
Một phương pháp phổ biến để hạn chế phụ thuộc vào font trên máy nhận file là chuyển chữ thành outline, hay còn gọi là convert text to curves.
Sau khi chuyển thành outline, chữ sẽ trở thành các đối tượng vector thay vì tiếp tục phụ thuộc vào font chữ cài đặt trên máy.
Cách này đặc biệt hữu ích với file thiết kế được gửi sang xưởng in dưới dạng file thiết kế gốc.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chữ đã chuyển thành outline sẽ không còn thuận tiện để chỉnh sửa nội dung. Vì vậy, nên lưu lại một bản thiết kế gốc vẫn còn text trước khi thực hiện bước này.
Nếu xưởng in nhận file PDF, hãy mở lại chính file PDF đã xuất và kiểm tra toàn bộ nội dung.
Không nên chỉ dựa vào file AI, CDR hoặc PSD ban đầu vì file xuất cuối cùng mới là dữ liệu được sử dụng cho quá trình in.
Cần kiểm tra:
Kiểu chữ
Kích thước chữ
Dấu tiếng Việt
Khoảng cách giữa các dòng
Vị trí chữ
Các đoạn chữ có bị mất hay không
Nội dung ở phần chữ nhỏ
Nếu PDF hiển thị đúng trên nhiều thiết bị, khả năng phát sinh lỗi font trong quá trình tiếp nhận và xử lý sẽ được giảm đáng kể.
Không phải trường hợp nào cũng nên chuyển toàn bộ chữ thành outline.
Với file thiết kế cuối cùng gửi xưởng in, outline thường là lựa chọn an toàn khi font có nguy cơ không tương thích hoặc xưởng yêu cầu file đã chuyển chữ thành vector.
Ngược lại, bản file gốc dùng để chỉnh sửa nên giữ nguyên text và font. Điều này giúp dễ thay đổi nội dung, sửa lỗi chính tả hoặc cập nhật thông tin trong tương lai.
Cách làm thực tế là giữ ít nhất hai phiên bản:
File gốc: giữ text và font để chỉnh sửa.
File in: xử lý font theo yêu cầu của xưởng và xuất thành định dạng phù hợp để in.
Với Adobe Illustrator, có thể kiểm tra các đối tượng chữ trong thiết kế và chuyển text thành outline trước khi gửi bản in cuối cùng.
Hình 2. Cuốn sách UEH nhìn nghiêng để thấy chi tiết bìa
Sau khi outline, nên phóng to các vùng chữ để kiểm tra xem hình dạng ký tự có bị thay đổi bất thường hay không.
CorelDRAW cũng hỗ trợ chuyển text thành đường cong. Sau khi thực hiện, chữ sẽ trở thành đối tượng vector và không còn phụ thuộc trực tiếp vào font cài trên máy nhận file.
Cần kiểm tra kỹ trước khi lưu vì việc chuyển đổi này làm mất khả năng chỉnh sửa chữ như văn bản thông thường.
Với Photoshop, chữ có thể được giữ dưới dạng text layer hoặc rasterize thành pixel. Nếu cần chỉnh sửa nội dung, nên giữ bản PSD gốc có text layer.
Khi sử dụng PSD cho in ấn, cần kiểm tra thêm độ phân giải và kích thước tài liệu vì việc xử lý font chỉ là một phần trong quá trình chuẩn bị file.
PDF thường được sử dụng để gửi file in vì có khả năng giữ lại bố cục và nhiều thông tin cần thiết của tài liệu. Tuy nhiên, không nên mặc định rằng mọi file PDF đều đã xử lý font chính xác.
Sau khi xuất PDF, hãy mở lại file và kiểm tra trực quan toàn bộ nội dung. Với quy trình chuyên nghiệp, file PDF cũng cần được xuất theo thiết lập phù hợp với yêu cầu của xưởng in.
Trước khi gửi, có thể thực hiện một checklist ngắn:
1. Mở file cuối cùng và kiểm tra toàn bộ nội dung chữ.
2. Kiểm tra các font đang sử dụng.
3. Kiểm tra dấu tiếng Việt.
4. Đảm bảo không có font bị thay thế.
5. Outline chữ nếu xưởng in yêu cầu hoặc file có nguy cơ thiếu font.
6. Xuất file theo đúng định dạng mà xưởng yêu cầu.
7. Mở lại file xuất cuối cùng.
8. Phóng to các khu vực chữ nhỏ để kiểm tra.
9. Đối chiếu nội dung với bản thiết kế ban đầu.
10. Gửi kèm thông tin về kích thước, số lượng và yêu cầu gia công nếu có.
Không nên chỉ gửi file thiết kế mà không nói rõ định dạng mong muốn. Mỗi xưởng in có thể có quy trình tiếp nhận và xử lý file khác nhau.
Hình 3. Trang bìa trong của cuốn sách UEH
Nếu xưởng yêu cầu PDF, nên gửi đúng PDF thay vì tự ý thay thế bằng AI hoặc CDR. Nếu xưởng cần file gốc để xử lý, hãy hỏi rõ họ có yêu cầu outline font hay cung cấp font đi kèm hay không.
Đặc biệt, không nên xóa bản thiết kế gốc sau khi đã chuyển chữ thành outline. File gốc rất hữu ích nếu cần sửa nội dung, thay đổi số lượng hoặc in lại sau này.
Với những đơn hàng quan trọng, có nhiều chi tiết nhỏ hoặc yêu cầu màu sắc và bố cục chính xác, nên gửi file sớm để xưởng kiểm tra trước khi tiến hành in số lượng lớn.
Việc kiểm tra font trước khi gửi file có thể giúp hạn chế các tình huống như:
Chữ bị mất khi mở file
Font bị thay thế
Sai kiểu chữ
Sai khoảng cách ký tự
Lệch bố cục
Mất dấu tiếng Việt
Chữ bị tràn khỏi khung thiết kế
Nội dung hiển thị khác với bản duyệt ban đầu
Đây là một bước nhỏ nhưng có ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của sản phẩm in. Khi file được chuẩn bị đúng ngay từ đầu, quá trình kiểm tra và xử lý tại xưởng cũng thuận lợi hơn, giảm nguy cơ phải sửa file hoặc in lại.
Đối với các đơn hàng in nhanh, chuẩn bị file kỹ càng còn giúp rút ngắn thời gian trao đổi giữa người đặt in và xưởng in, đặc biệt khi đơn hàng cần xử lý trong thời gian ngắn.
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM